Расходы и доходы – обязательные атрибуты предпринимательской деятельности. Чтобы упростить осуществление расчетов, были созданы корпоративные кредитные и дебетовые карты. Чтобы понять преимущества и недостатки платежного средства, стоит внимательно ознакомиться с особенностями его получения и использования.
В чем особенности услуги?
Корпоративная кредитная карта для юридических лиц и ИП была создана для повышения удобства функционирования организаций. Платежное средство представляют собой карту, которая связана со счетом юридического лица. С его помощью организация может осуществлять следующие операции:
- расходы на отправку сотрудников в командировке;
- снятие капитала на территории государства и за его пределами;
- затраты, связанные с проведением различного рода операций;
- установить овердрафт.
Корпоративная карта Сбербанка или другой финансовой организации может быть оформлена для всех уполномоченных лиц фирмы. Ее могут получить:
- директор;
- заместитель руководителя фирмы;
- главный бухгалтер компании;
- иные должностные лица, имеющие право на использование платежного средства.
Для должностных лиц компании выпускаются именные карточки. Период действия платежного средства составляет 3 года. Карточка обладает всеми степенями защиты. Это сделано для предотвращения мошеннических действий с платежным средством.
Использование расчетной корпоративной карты или платежного средства другого вида, или аналогичного платежного средства другого вида существенно упрощает осуществление внутреннего документообменом и произведения учета. Карточка значительно экономит время. Ее наличие позволять сотруднику получить деньги под отчет, минуя кассу. Ответственность за осуществленные расходные операции возлагается на специалиста, на имя которого выпущена карточка. Если человек не соблюдает финансовую дисциплину и расходы в капитале компании в объеме больше положенного, потраченные средства могут быть списаны с зарплаты недобросовестного работника.
Особенности оформления
Чтобы получить возможность осуществлять оплату корпоративной кредитной картой, ее нужно оформить. Заявку на платежное средство можно подать дистанционно, если в компании имеется открытый счет в банке или во время личного визита. Управление платежным средством осуществляется удаленно.
Процедуру оформления корпоративной карты нужно начинать со знакомства с тарифными планами по операциям и с изучения условий договора. Начать сотрудничество стоит, если все особенности взаимодействия устроят компанию. Чтобы получить карточку, потребуется подать заявление на выпуск платежного средства. Банк предоставит информацию о действующих тарифах. Затем будет подписан договор.
На лицо, которое будет получать готовые платежные средства, должна быть оформлена доверенность. Для постоянных корпоративных клиентов финансовые организации предоставляют программы лояльности. Нередко действуют акции и бонусы.
Взаимодействие с финансовой организацией
Все операции, производимые по корпоративной карте, отражаются в бухгалтерии компании. Они фиксируются, как безналичные расчеты. Вести учет таких расходов можно с помощью программы 1С бухгалтерия. Контроль лимитов выполняется в удаленном режиме. Для этого используется сайт банка или официальное приложение для мобильных устройств.
Перед началом использования корпоративных карт, должна быть разработана учетная политика в их отношении. Для этого определяется:
- список допустимых операций, которые сотрудники могут совершать с платежным средством;
- перечень необходимой документации, которая потребуется для подготовки авансового отчета;
- лимит, предназначенный для совершения операций;
- особенности составления отчетности.
Ответственность за использование корпоративной карты ложиться на компанию. Непосредственный держатель карты обязан представлять отчет о том, как были потрачены деньги. В качестве подтверждения совершенной операции могут выступать следующие документы:
- чеки об оплате товаров и услуг;
- билеты, если была совершена поездка на деньги компании;
- иные документы, позволяющие составить представление о совершенных тратах.
Счет корпоративной карты может быть открыт в иностранной или национальной валюте. В зависимости от совершенного выбора, особенности отражения операций и бухгалтерская отчетность будут меняться.
Какие проводки должен выполнить бухгалтер?
Если была оформлена корпоративная банковская карта, все операции, совершенные с ней, фиксируются при помощи программы 1С бухгалтерия.
Согласно правилам, проводки по корпоративной карте отражаются на специальном счете №55. Если совершаются операции с денежными средствами, бухгалтер должен выполнить следующие проводки:
- Д-т 55.04, К-т 51 – денежные средства поступили на счет карточки;
- Д-т 71.01, К-т 55.04 – осуществлена операция обналичивания капитала;
- Д-т 91.02, К-т 55.04. – произошло удержание комиссии кредитным учреждением.
Как отражается факт использования карточки сотрудником?
Если денежные средства с корпоративной карты снимаются через банкомат и предоставляются на руки сотруднику фирмы, проводить операцию через кассу не нужно. Однако специалист, получивший капитал, обязан предоставить документацию, позволяющую составить представление обо всех осуществленных операциях со средствами. На основе бумаг бухгалтер организации составит авансовый отчет.
Ежемесячно банк обязан предоставлять информацию о всех операциях, которые были совершены с карточным счетом. При этом ответственность за все действия возлагаются на физическое лицо, на чье имя была выпущена корпоративная карта. Все траты, выполненные при помощи платежного средства, должны фиксироваться проводками.
Корпоративная карта бывает дебетовая и кредитная. Если человек, на чье имя была выпущена карточка, не отчитался о каких-либо расходах, это отражается в отчетности.
Особенности кредитной корпоративной карточки
По заявлению компании, банк может предоставить кредит. Она отличается от классической наличием лимита. Использование платежного средства позволяет совершать операции с деньгами банка. Однако капитал, который поступит на карточку, будет направлен на погашение долга.
Доступную величину лимита компания может установить самостоятельно. Обычно во внимание принимается средний размер поступлений капитала на счет за месяц. Банк анализирует, сможет ли компания осуществить своевременный расчет, и были ли у нее просрочки в прошлом.
За пользование денежными средствами банк взимает проценты. Значение показателя гораздо ниже, чем аналогичный параметр, присущий кредитным картам физических лиц. В качестве бонуса можно подключить услугу SMS-информирования о совершенных операциях со счетом бесплатно. В ряде банков действуют бонусные программы. Они позволяют экономить на совершение ряда операций с платежным средством.